Vier Bereiche, in denen wir Software bauen.
Workflow-Automatisierung, KI-Integration, Custom-Portale und Webdesign – für Praxen, Kanzleien, Handwerksbetriebe und mittelständische Dienstleister.
BeispielansichtWorkflow-Automatisierung
Abläufe, die sich selbst erledigen
Wir bauen Prozessketten, die im Hintergrund Daten verarbeiten, Mails erzeugen, Berichte zusammenstellen oder Tools miteinander verbinden.
- WARUM
- Viele kleine Unternehmen haben über die Jahre eine Sammlung von Excel-Dateien, Standardmails und manuellen Schritten aufgebaut, die jeden Monat zwei bis fünf Stunden kosten. Diese Schritte sind dokumentierbar, wiederholbar – und damit automatisierbar. Eine Automatisierung lohnt sich, wenn ein Ablauf mindestens einmal pro Woche stattfindet und mehr als zehn Minuten braucht.
- WAS WIR BAUEN
- Eingangsverarbeitung für E-Mails und Web-Formulare mit automatischer Klassifikation und Ablage
- Datenabgleich zwischen Tools (Buchhaltung, CRM, Mailsystem)
- Periodische Berichte als PDF inklusive Versand an Steuerberater, Geschäftsführung oder Kunden
- Eingangsbestätigungen und Nachfass-Mails mit dynamischen Inhalten
- Anbindung an Plattformen ohne offiziellen Connector
- WAS DEN PREIS BESTIMMT
- Was eine Automatisierung kostet, hängt an der Zahl der Schritte, den beteiligten Systemen und daran, ob eine Anbindung ohne fertigen Anschluss gebaut werden muss. Nach einem kurzen Gespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit Festpreis – vorher entstehen keine Kosten.
BeispielansichtKI-Integration
KI für die Aufgaben, die täglich anfallen
Wir setzen Sprachmodelle (Claude, Gemini, ChatGPT) gezielt dort ein, wo sie ein konkretes Problem messbar besser oder schneller lösen als ein Mensch oder ein klassisches Skript.
- WARUM
- Sprachmodelle sind seit 2023 reif genug, um in Geschäftsabläufen zuverlässig zu arbeiten – wenn man sie richtig einbettet. Falsch eingesetzt produzieren sie teure Halluzinationen. Wir treffen die Auswahl, ob für ein Problem ein Modell, ein Skript oder gar nichts die bessere Antwort ist.
- WAS WIR BAUEN
- E-Mail-Triage: eingehende Anfragen werden gelesen, klassifiziert, mit Antwortentwurf versehen
- Dokumentensuche über interne Wissensbestände (PDFs, Handbücher, alte Mails) mit Quellenangabe
- Recherche-Assistenten, die externe Daten zusammenfassen und in ein strukturiertes Format überführen
- Erstellung von Angeboten, Schreiben oder Berichten aus Vorlagen und Sachstand
- Bild- und Audio-Verarbeitung, wo es zum Anwendungsfall passt (Transkription, OCR, Vision)
- WAS DEN PREIS BESTIMMT
- Der Aufwand hängt davon ab, wie klar die Aufgabe umrissen ist, wie viel Vorarbeit die Daten brauchen und wie genau das Ergebnis sein muss.
BeispielansichtCustom-Portale
Ein Portal, das Excel und WhatsApp ersetzt
Eine Web-Anwendung mit eigener Datenbank, Logins, Rechtevergabe und einer Oberfläche, die genau den eigenen Abläufen folgt. Erreichbar auf jedem Gerät, ohne Installation.
Live-Demo eines Mitarbeiterportals ansehen- WARUM
- Excel-Dateien, WhatsApp-Gruppen und Papierordner skalieren bis etwa drei bis fünf Personen – danach werden sie zur Bremse. Ein Portal löst nicht ein einzelnes Problem, sondern ersetzt die Sammlung an Hilfskonstruktionen, die mit der Zeit zusammengewachsen ist.
- WAS WIR BAUEN
- Mitarbeiterportale für Urlaub, Krankmeldungen, Dienstpläne, Quartalsstatistik
- Kundenportale für Anfragen, Dokumente, Terminvereinbarung, Status-Einsicht
- Branchenspezifische Anwendungen – etwa Patientenanfrage-Strecken für Praxen oder Auftrags-Tracking für Handwerksbetriebe
- Interne Wissensbanken mit PDF-Vorschau, Versionierung und Volltextsuche
- Eigenes Content-Management-System, damit Inhalte ohne Entwickler-Hilfe gepflegt werden
- STACK
- Next.js, TypeScript, SQLite oder PostgreSQL, Caddy, pm2. Self-Hosting auf eigenem oder unserem Server.
- WAS DEN PREIS BESTIMMT
- Zwischen einem schlanken Portal für einen Ablauf und einem System mit sensiblen Daten, mehreren Rollen und Schnittstellen liegt ein Vielfaches. Was Ihres kostet, hängt an genau diesen Punkten.
Webdesign
Websites, die schnell laden und Vertrauen schaffen
Handgeschriebene Websites in modernem Stack – keine WordPress-Baukästen, keine Page-Builder. Geeignet für Praxen, Kanzleien, Handwerksbetriebe und lokale Dienstleister.
- WARUM
- Eine Website ist für viele Erstkontakte die einzige Berührung mit einem Betrieb, bevor jemand anruft. Wenn sie auf dem Handy schlecht aussieht, langsam lädt oder veraltet wirkt, springen Besucher ab. WordPress-Seiten mit zehn Plugins kosten zudem monatlich Geld und werden mit der Zeit langsamer, nicht schneller.
- WAS WIR BAUEN
- Einseitige Praxis- oder Kanzlei-Websites mit Kontaktformular, DSGVO-konform
- Mehrseitige Auftritte mit eigenem Redaktionsbereich, damit Inhalte ohne uns gepflegt werden können
- Anbindung an Bestandssysteme (Termin-Tools, Patientenportal, Onlineshop)
- Eigenes CMS – Inhalte werden direkt auf der Live-Vorschau editiert, kein WordPress-Backend
- Server in Deutschland, kein externes Tracking ohne Einwilligung
- WAS DEN PREIS BESTIMMT
- Der Preis hängt am Umfang: eine Seite oder mehrere, mit oder ohne eigenen Redaktionsbereich, mit oder ohne Anbindung an bestehende Systeme.
Sie müssen nicht alles auf einmal angehen. Häufig fängt ein Projekt mit einem einzigen Ablauf an, der weh tut – und wächst von dort.
Welcher Ablauf kostet Sie aktuell am meisten Zeit?
Schreiben Sie zwei Sätze dazu – die ersten 30 Minuten Erstgespräch sind kostenfrei. Oder gehen Sie den Ablauf erst einmal selbst durch.
Der Ablauf-Check läuft ohne Anmeldung: Sie klicken Ihren Ablauf zusammen und bekommen die Auswertung als PDF.